1. 對于雇主的要求
移民法對雇主的規模和大小并沒有明文要求。雖然實際操作上若公司規模過小,移民局的審核會相對嚴格,但只要能提供有力的材料,針對審查重點即公司支付薪水的能力和此H-1B職位的真實業務需要進行強調說明,這一點要求不難符合。
2. 對于雇員的要求
雇員必須至少擁有學士學位或同等學歷。如果學歷是美國以外的國家的學歷,建議提供一份美國評估機構的評估證明此學歷的價值和被認證的美國大學所頒發的學歷相當。若沒有學士學位,則需要用相應的培訓或者工作經驗折抵。基本上3年的專業工作經驗等于1年的大學教育。
3. 對于職位的要求
H-1B申請中一個最關鍵的要求——申請的職位是需要專業性知識的職位 (Specialty Occupation)。移民局對于專業職業的定義為:一種需要高度理論和實踐專業化知識的職業,例如:建筑,工程,數學,物理科學,社會科學,醫藥衛生,教育,商務,會計,法律,神學和藝術。同時,雇員的職位必須要與其所學的專業有緊密的聯系。
相當一部分的H-1B申請都是因為沒能證明職位需要專業性知識這一標準而被移民局拒絕。要跨過這一關,可以由以下四點著墨論述。
(1)本科學歷通常是從事該職位的最低學歷要求;
(2)該行業職位普遍要求本科學歷;
(3)提交申請的雇主一直都是招收本科學歷或以上的員工來擔任該職位;
(4)此工作的性質復雜專業度高,只能通過系統化的高等教育傳授的知識才能勝任該工作。
4. 對于薪酬的要求
很多雇主和雇員都知道,申請H-1B對薪酬有最低要求。雇主必須保證支付H-1B 雇員的薪酬不低于其他擁有類似經驗和資格的員工,或者該工作所處地區的現行工資標準薪水(prevailing wage)。若薪酬達不到要求,可以考慮折衷方法,包括申請part-time的H-1B,薪酬按照小時的方式計算,那么雇主的支出相對低一些。
H-1B 配額、抽簽機制與應對
近年來H-1B的名額十分緊張。即使不斷有呼聲和提案要求增加配額,但因為額度調整需要通過國會決議,近期不會輕易有所改變,情況仍是險峻。
H-1B的配額是每年65,000個,里面包括基于雙邊自由貿易協定留給智利和新加坡的6,800個配額。另外還有20,000個名額是特別留給獲得 美國碩士或以上學位的人才申請的。如果當年申請H-1B的案件數高于配額的數量的話,移民局將會采取隨機抽簽的模式來抽取申請。擁有碩士或以上學歷的申請 會先抽一次,當20,000名額滿了以后,沒抽上的申請會和本科學歷的申請一起再參加65,000個名額的抽簽。
隨著經濟復蘇,工作簽證申請數量逐年增加,2014年移民局第一周內收到124,000個申請,2015年同期收到約 172,500個申請,這都大大超出配額數量。
今年H-1B申請的數量預計也有所增加,被抽中的幾率將進一步下降,因此建議盡量多方面尋找應對方法。如果雇主是高等教育機構或其相關或附屬的非營利 機構,非營利研究組織,或者是政府研究組織,H-1B申請將不受配額限制,無需進行抽簽,隨時都可遞交申請。有多個offer的雇員也可以考慮讓雇主們同 時提交申請,增加被抽中的機率。
H-1B 申請必備文件
1. 雇主需要提供的材料包括
公司的簡介、宣傳冊、財務報表、過去3年的報稅單、雇傭合同、公司與其他公司簽署的可證明公司正規運行的合同、收據等。
2. 雇員需要提供的材料包括
工作簡歷、學位證書及其翻譯件、大學成績單及其翻譯件、護照、簽證、I-94、I-20復印件表格及其他證明雇員在美國一直保持合法身份的材料等。
3. 其他
如果受益人要連同配偶或子女一起申請的,配偶或子女(未滿21歲)需要提供:護照、美國合法身份證明、結婚證明以及子女出生證明。
不同的情況可能會要求提供不同的資料,具體情況請向律師咨詢。
H-1B 申請流程
第一,根據情況進行專業的可行性評估,判斷是否符合上述的基本申請條件。針對職業職能和合作地區,查詢美國勞工部國家現行工資中心所提供的當年的薪資 標準。核對薪酬是否符合標準。標準會因為制定年份,地區和職位職能的不同而有所改變,查找過程相對復雜,請咨詢專業律師。
第二,向勞工部提交勞工情況申請(Labor Condition Application)。一般會在7-15天內得到回復,但是勞工部可以根據具體情況延長時間,建議提早遞交。尤其是第一次為雇員提交LCA申請的公司可能會比曾經提交過申請的公司需經更長一點的時間得到批復。
第三,向移民局遞交申請,包括勞工情況申請批準書簽名原件、雇主簽字的所有申請表格、雇主簽名的申請信(Petition Letter),以及上述提到的雇主和雇員需要提供的支持資料。
第四,文件投遞和抽簽程序。移民局只接收4月1日或以后收到的申請,因此投遞時間需特別留意。一般是4月中旬開始抽簽。如果抽中簽的話,在4月底或者 5月初雇主和律師即會收到USCIS發的I-797案件收據,收據上面有案件號碼,可供查詢案件進程。如果不幸沒抽中,移民局會陸續把申請包裹退回。
第五,移民局一般會在收到申請抽中簽接收后的三個月到六個月內作出批復,如果申請加急處理(Premium Processing Service)移民局則會發出I-797收據后15天內作出決定;如果移民局要求補充材料(Request for Evidence),加急處理的案件則會在收到補充的材料后15天內作出決定。
H-1B 申請費用
基本申請費$325美元;
反詐騙費$500美元;
美國工人培訓費如果雇主公司規模不超過25名全職員工,需繳納$750美元;如果公司規模超過25名全職員工,則需繳納$1,500美元;如果雇主公司擁有 50名或以上全職員工,且公司所有員工的50% 及以上是H-1B 或L-1 身分的話,需繳納美國工人培訓費$2,000美元(最近移民局擬提高該類費用至$4,000美元);
如果選擇加急處理服務(PremiumProcessing Service),需繳納$1,225美元。除了加急處理費可由雇員支付,其他費用包括律師費均需由雇主支付。