注冊美國加州公司后如何申請銷售許可證

　　鑒于越來越多的中國企業(yè)在美特別是在加州設(shè)立公司開展銷售活動，聽和國際收到很多詢問加州銷售許可證(Seller's Permit )的咨詢，以下便為讀者介紹加州的銷售許可證之常識。

　　一、申請主體

　　在加州經(jīng)營業(yè)務(wù)，并且有意出售或出租有形動產(chǎn)而該動產(chǎn)若以零售方式出售，就必須領(lǐng)取銷售者許可證。聽和國際整理需要領(lǐng)取銷售者許可證的企業(yè)或主體如下：

　　1.股份公司

　　2.有限責(zé)任公司(LLCs)

　　3.有限合伙公司(LPs)

　　4.有限責(zé)任合伙公司(LLPs)

　　5.個(gè)人/合伙人

　　6.已婚聯(lián)名業(yè)主

　　7.合法登記的同居伴侶

　　8.各種組織無論是批發(fā)商還是零售商，均必須申請?jiān)S可證。

　　如果沒有許可證，但會在特定時(shí)期進(jìn)行臨時(shí)銷售，如圣誕樹銷售和義賣，那怎么辦呢?這時(shí)候可以申請一份臨時(shí)銷售者許可證。此類許可證通常是發(fā)放給在一個(gè)地點(diǎn)不超過30天的銷售經(jīng)營者。

　　二、申請流程與時(shí)間

　　可以向加州物稅局(BOE)提出申請。申請完成之后約兩周內(nèi)可領(lǐng)到許可證。因?yàn)楸砀裥枰H筆簽名，所以須將填妥的表格郵寄或遞交給物稅局。同時(shí)建議您應(yīng)該保留一份副本作為您的紀(jì)錄。

　　三、申請材料

　　要求提供的數(shù)據(jù)如下：

　　1.您的社會安全號碼(股份公司干事除外)。

　　2.您開戶銀行的名稱及地點(diǎn)。

　　3.您的供貨商的名稱。

　　4.簿記員、會計(jì)師，或進(jìn)行業(yè)務(wù)紀(jì)錄的其它人員的姓名。

　　5.一位保薦人的姓名及地址。

　　6.預(yù)計(jì)的每月銷售額，以及其中應(yīng)納稅的銷售額。

　　7.您的駕駛執(zhí)照的影印件(如果您采用郵寄方式進(jìn)行申請)。

　　8.您的商業(yè)用電子郵件地址。同時(shí)也可能要求您提供其它的數(shù)據(jù)。

　　聽和國際溫馨提醒：如果您有合伙人，或如果您的企業(yè)是由股份公司干事或有限責(zé)任公司的經(jīng)理、成員，或干事進(jìn)行管理，這些人員也要提供以上部分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　四、中國企業(yè)在加州設(shè)立公司進(jìn)行銷售活動的注意事項(xiàng)

　　1. 及時(shí)通知。

　　出現(xiàn)以下情況變化時(shí)，應(yīng)該書面通知物稅局。整理如下：

　　1.營業(yè)地點(diǎn)、郵寄地址或電子郵箱有所變化

　　2.企業(yè)的所有權(quán)有所變更

　　3.出售或停辦企業(yè)。如果您出售或停辦企業(yè)，必須關(guān)閉賬戶，書面通知物稅局。

　　4.購入其它企業(yè)。需要一份新的銷售者許可證以表明是合法業(yè)主。

　　如果已經(jīng)持有銷售者許可證，并會將購數(shù)據(jù)入的企業(yè)用以在許可證范圍內(nèi)從事經(jīng)營，則需與負(fù)責(zé)您賬戶的稅務(wù)辦事處聯(lián)絡(luò)。首先您需要申請完說證明。在收到您索取完稅證明的書面申請后，物稅局人員會確認(rèn)您正在購買的企業(yè)是否拖欠銷售與使用稅、利息，或罰金。若拖欠任何款項(xiàng)，目前的業(yè)主將接到通知，建議其繳納拖欠的稅款。否則，您將被建議從購買價(jià)格中扣除一定金額，用以補(bǔ)償可能面臨的債務(wù)。如果您通過產(chǎn)業(yè)過戶公司購買企業(yè)，您應(yīng)確保該公司代您申請完稅證明。綜上所述，聽和國際提醒中國企業(yè)務(wù)必牢記，如果是目前的業(yè)主拖欠了稅金，而產(chǎn)業(yè)過戶公司在未取得完稅證明的狀況下結(jié)束了托管過戶，有可能會要承擔(dān)拖欠的稅金。

　　2. 不再營業(yè)，許可證則被取消。

　　如果不再營業(yè)，您不能保留的銷售者許可證。因?yàn)樵S可證僅在您作為銷售者實(shí)際從事商業(yè)活動時(shí)方有效。如果您不再作為銷售者進(jìn)行商業(yè)活動，您應(yīng)將許可證退還給物稅局進(jìn)行取消。如果物稅局發(fā)現(xiàn)您不再作為銷售者從事營業(yè)，就會取消銷售許可證。

　　3. 保存商業(yè)記錄。

　　如常用帳簿(帳簿可包括儲存于計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù))、證實(shí)帳簿紀(jì)錄的原始單據(jù)(如，賬單、收據(jù)、發(fā)票、工作訂單、合約，或其它文件)以及用于準(zhǔn)備報(bào)稅單的所有清單或工作底稿。同時(shí)紀(jì)錄必須顯示以下所有內(nèi)容：

　　1.所有銷售或出租有形動產(chǎn)的總收入——即便是您認(rèn)為應(yīng)免稅的銷售與出租。

　　2.申報(bào)單上提出的所有減免金額。

　　3.購入用于銷售、消費(fèi)或出租的所有有形動產(chǎn)的購買總價(jià)。

　　聽和國際提醒您：未能妥善作好紀(jì)錄可被視為疏忽行為或意圖逃稅，并可能導(dǎo)致處罰。同時(shí)建議您將必要的銷售與使用紀(jì)錄至少保存四年。在某些狀況下，還應(yīng)保留更長時(shí)間，比如正在接受審計(jì)或?qū)徲?jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題或物稅局對應(yīng)繳稅額存在爭議。

　　4. 報(bào)稅

　　銷售及使用稅報(bào)稅單是銷售者許可證持有人向加州物稅局申報(bào)并繳納銷售與使用稅的表格。當(dāng)您領(lǐng)取銷售者許可證時(shí)，您將被告知應(yīng)每月、每個(gè)季度或是每年一次進(jìn)行報(bào)稅。申報(bào)在每個(gè)報(bào)稅期結(jié)束后到期。所以您必須在到期日期前申報(bào)并繳納稅款。如果遲交報(bào)稅單或逾期未交稅款，則必須繳納利息和罰金。在有限的情況下，允許延長申報(bào)期(最多一個(gè)月)。

　　對于初次來美國注冊公司進(jìn)行銷售活動的中國企業(yè)來說，加州的銷售許可證復(fù)雜規(guī)定可能會使您感到有些困惑，如尚未獲得加州的銷售許可，則您在該州內(nèi)銷售應(yīng)稅物品是違法的。