附加證明書是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發的一個驗證證書，是一種國際認證程序，用于驗證公文書在《海牙公約》締約國間的合法性。

　　具有《公約》要求的固定內容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關信息，以及簽發地、簽發日期、簽發人、附加證明書編號、簽發機關印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。

　　為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統領事認證。每份附加證明書都有一個公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗證其真偽。

　　附加證明書與領事認證書功能等同，僅證明公文書上最后一個印鑒、簽名屬實，不對公文書內容本身的真實性和合法性負責。公文書內容真實性仍遵循“誰出具，誰負責”原則。

　　需要辦理附加證明書的情況

　　1、我國公民要去國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等，這些公證書在送《海牙公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書。

　　2、企業因境外經貿活動需要，常需向貿促會申請原產地證、發票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在送《海牙公約》締約國使用前，可能需辦理附加證明書。

　　3、公民個人或企業出國辦理事務或進行經貿活動，外國駐華使領館或該國的有關部門通常會向當事人提出文書領事認證或附加證明書要求，您應當按對方的要求準備相應文書。

　　附加證明書的好處

　　一份在中國出具的公文書，辦妥涉外公證、外交外事部門領事認證、使用國駐華使領館領事認證，平均需要約20個工作日，如遇企業海外應訴等緊急情況，即使通過領事認證“綠色通道”加急辦理，與使用國駐華使領館的溝通協調仍要花費不少時間。加入《公約》后，辦妥一份締約國用文單位所需的公文書，時間可從約20個工作日減少到幾個工作日，平均減少時間約90%。

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