在國際活動中，由于接收國對簽發公文書的機構身份及印章效力不熟悉，所以公文書在國外使用時需要對該文書的真實有效性進行核查，因此產生了認證。

　　認證是指某一國家的外交部門按照自然人、法人或任何機構的請求,對其他國家形成的公證書、證據檔案文本,以及有關公文上印鑒、簽章的真實性進行確認。認證的主要目的是使一國提交的文書內容能夠在各國得到有效確認,而不因質疑文書上的印鑒、簽字的真正性而危害其在各國的法律效力。

　　也可以理解為“人員出國需簽證，文書出國需認證。”但是，認證的出現給國際關系的交流造成很大麻煩，因此海牙認證由此產生。

　　海牙認證又稱為“Apostille”來源于法語，即“認證”，特指1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國之間相互承認的、特定的官方機構對公文上其主管部門所作簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。

　　附有該認證的公文無須經過領事證明手續就可以在 《公約》的成員國內部進行信息流轉。《公約》通過進一步的證明程序代替了傳統證明方法,在確保法律效力的前提下,精簡了證明程序，降低了認證成本。

　　海牙認證對公約的影響

　　1、簡化跨國交易的流程和手續：海牙公約對便利跨國公證起到了積極的推進作用。海牙公約消除了在無法理解其他國家法律制度時處理證據時可能出現的困難。公約強調了公證書的效力，簡化了跨國交易的流程和手續，這也就說明了，當一個國家的公證文件有關他國業務時，無需再次進行認證，從而便利了跨國合作和溝通。使得各國企業能夠更加高效地完成商務合作，加速了國際貿易的發展。

　　2、海牙公約對于國內公證機構也具有重要意義。依據公約規定，簽訂國的公證機構必需在出具公證文件時盡最大努力確保文件的精確性和真實性。這也意味著，公證機構需要進一步其組織和管理才能，增強對公證人員的培訓和規范，以確保公證文件的質量和信用。

　　3、海牙公約還強調了公證文件的合法性和可信度。公證文件的合法性是保證公正和全面的商業活動所必需的。海牙公約規定了公證文件必需包括的內容和格式要求，并設立了公證認證機關的相應責任和標準。這使公證機關在出具公證文件時，必需遵守一定的流程和原則，從而進一步了公證文件的可信度和效力。

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