在全球商業版圖中,日本以其成熟的市場環境、先進的科技水平和深厚的文化底蘊,持續吸引著世界各地的投資者。注冊日本公司只是邁向商業成功的第一步。后續的維護工作,特別是年審報稅、稅種理解及注意事項的遵循,對于企業的長遠發展至關重要。
“去年沒做年審,公司直接被罰了200萬日元!賬戶凍結3個月,員工工資都發不出!”一位在東京創業的中國老板至今心有余悸。怎么辦理日本公司年審,小編來告訴你。
辦理時間
辦理時間分為:每年一次和三次。
在日本注冊的公司,如果公司的業務不涉及稅務方面,一般可以不需要年審。公司注冊后,每年都可以通過郵寄和掛號信的方式收到一份公司年度報告書(每年1月1日至12月31日),并且無需進行年審。但需要注意的是,公司年報上顯示的“年度報告”是指年度報稅與納稅申報。
如果公司從事稅務、銀行、商務等方面業務,則需要辦理年審。通常情況下,每年的4月底前辦理年檢手續。
如果公司業務比較簡單,一般一年只需進行一次年審即可,但是如果需要進行年度報告和稅務申報等業務時,就需要每年都辦理年審手續了。
資料準備
1.在日本注冊的公司,必須按照要求準備相關資料。
2.股東、董事、監事身份證或護照復印件;
3.公司注冊地址:
(1)有效的注冊地址證明文件;
(2)最新的章程和公司組織大綱。
4.其他資料:公司印章,簽名章,合同章,發票章,銀行月結單等;
5.在日本公司年度審計的時候,需要同時提交公司法人代表的個人信息和相關文件。法人代表不在日本的時候,可以委托在日本的代理人來代理法人代表進行相關資料的提交。但是如果法人代表本人無法前來辦理,可以委托秘書來代辦。關于法人代表的身份證明、以及委托證明等文件,都需要提供給秘書。秘書在收到上述文件后,就可以到銀行進行辦理了。
年審事項
1、日本公司年審的時間是從每年的1月1日至下一年的1月31日;
2、如果日本公司成立之后一直沒有進行年審,那么日本政府會對該日本公司進行罰款,并且該日本公司的董事和股東也會受到罰款。