對于在美國注冊公司的企業而言,稅務申報往往被視為頭等大事,但許多人卻容易忽略另一項同樣重要的合規要求——公司年審(Annual Report/Biennial Report)。與國內工商年檢類似,美國公司無論注冊在哪個州,均需定期向州政府提交公司運營狀態報告,涵蓋股東信息、注冊地址、法定秘書等核心內容。若未按時完成年審,企業可能面臨罰款、吊銷執照甚至法律訴訟等嚴重后果。
美國各州政府要求公司定期年審,本質是確保企業持續合法經營,并維護公共信息透明度。年審數據不僅是政府監管的依據,更是企業后續開展稅務申報、銀行開戶、商業合作等活動的“通行證”。若企業長期未年審,可能被列入“經營異常名錄”,導致以下后果:
行政處罰:各州對逾期年審的罰款從幾十美元至數百美元不等,部分州(如特拉華州)按逾期時長疊加罰款;
執照吊銷:連續兩年未年審的公司可能被強制注銷,喪失合法經營資格;
信用受損:被吊銷執照的企業將無法在銀行開戶、申請貸款或參與政府采購;
法律風險:股東、董事可能因公司違規承擔連帶責任,甚至被限制入境美國。
美國公司年檢客戶須提供的資料
1. 美國公司注冊證書復印件;
2. 美國公司章程 1 本;
3. 成立美國公司全套文件復印件;
4. 股東更改文件復印件 (如有更改股東);
5. 增資文件復印件 (如有增資);
6. 美國公司名稱更改復印件 (如有改名);
7. 股東或董事身份證或護照復印件 (以遞交到政府的為準)。
美國公司年檢注意事項
1.公司年審/年報:續期公司注冊證書。
2.法定注冊代理人:是在美國成立公司的必備條件,第一年免費,從第二年開始,按年度收取;
3.文件和服務費用(包括:交通速遞費、電話費、文件費以及專業服務費用等)。
逾期補救三步走
確認逾期時長:部分州(如科羅拉多州)逾期60天內可免罰款補報;
補交文件與罰款:通過州政府官網在線補報,或委托代理機構處理;
申請執照恢復:若公司已被吊銷,需提交恢復申請(Reinstatement)并支付恢復費。