北京代表處注冊前期準備工作的完成情況對設立時間會有直接影響，這部分會被忽視，很多人會覺得這里不會有決定性的影響。

　　公證認證文件，北京代表處設立所使用的公證認證需要將母公司的文件、銀行資信證明、有權簽字人身份證明文件、首席代表身份證明文件以及普通代表身份證明文件同時進行公證認證。該份公證認證文件則需進行翻譯并加蓋翻譯章。若公證認證文件中有缺少未同時進行公證，則會嚴重影響到后續注冊的。

　　?注冊北京代表處的具體步驟如下?：

　　?提交申請?：首先，外國公司需要向 北京市市場監督管理局 或所屬區市場監督管理局提交設立辦事處的申請。這包括填寫《 外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書 》?。

　　?準備文件?：申請人需準備以下文件：

　　經公證認證的外國企業住所證明和存續兩年以上的合法營業證明、外國企業章程或組織協議?。

　　首席代表或代表的任命文件、資信證明等?。

　　母公司的注冊證書復印件、近三年的審計余額表副本等?。

　　其他可能需要的文件，如公司章程、所屬國的公司登記證書等?。

　　?審批與登記?：提交申請后，相關部門會進行審批。外國企業常駐代表機構應在登記機關指定的媒體上公告設立登記?1。登記機關應在自受理申請之日起15日內作出是否批準登記的決定，必要時可征求相關部門的意見。在做出批準登記的決定后，應在5日內向申請人發放登記證和代表證;若決定不予登記，則需在5日內向申請人發出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由?。

　　?年度報告?：外國企業常駐代表機構每年需在3月1日至6月30日期間，登錄 國家企業信用信息公示系統(北京) 進行年報手續?。

　　?注意事項?：

　　代表機構的駐在期限不應超過外國企業的存續期限，且代表人數不得超過四人(含首席代表)，除非得到審批機關的批準?。

　　外國企業成立時間需滿兩年以上;能提供相關銀行資信證明或相關資格認證;能提供國內公司住址、房屋買賣或租賃合同、責任人等相關資料?。

　　首席代表和代表的任職資格也有具體要求，例如中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函?。

　　通過以上步驟，您可以成功注冊北京代表處。