香港公司公證是指由香港的中國委托公證人(具備內地司法部認可的律師或公證機構)對香港公司的文件真實性、合法性進行認證，并加蓋中國法律服務(香港)有限公司轉遞章，使其在內地或其他國家具備法律效力的過程。

　　核心作用：跨境商業活動中，證明公司主體資格、授權效力或文件真實性。

　　2025年香港公司公證的7大核心分類

　　根據文件用途和法律場景，香港公司公證主要分為以下類型：

　　1. 公司主體資格公證

　　適用場景：在內地設立外資企業、分支機構或參與招投標。

　　公證文件：

　　公司注冊證書(Certificate of Incorporation)

　　商業登記證(Business Registration Certificate)

　　周年申報表(NAR1)

　　公司章程(Articles of Association)

　　注意事項：需注明“用于內地工商登記”，有效期通常為6個月。

　　2. 授權文件公證

　　適用場景：委托他人代理公司簽署合同、辦理銀行開戶或訴訟。

　　公證文件：

　　董事會決議(Board Resolution)

　　授權委托書(Power of Attorney)

　　法定代表人身份證明

　　核心要求：決議中需明確授權范圍、期限及簽字人權限。

　　3. 合同協議公證

　　適用場景：跨境合作、股權轉讓、資產交易等需法律保障的協議。

　　公證文件：

　　股東協議(Shareholders’ Agreement)

　　股權轉讓協議(Share Transfer Agreement)

　　商業合同(如采購、代理協議)

　　優勢：經公證的合同在內地法院可直接作為證據使用，降低訴訟風險。

　　4. 訴訟/仲裁文件公證

　　適用場景：在內地法院起訴或應訴時，證明公司主體及授權合法性。

　　公證文件：

　　公司存續證明(Certificate of Good Standing)

　　法定代表人身份證明及簽字樣本

　　與案件相關的董事會決議、合同證據

　　時效性：法院通常要求公證文件在3個月內出具。

　　5. 資產/財產公證

　　適用場景：在內地購置房產、車輛或進行知識產權登記。

　　公證文件：

　　公司注冊證書+商業登記證(證明資產所有權)

　　董事會決議(授權處置資產)

　　資產購買協議或產權證明

　　特殊要求：部分城市需額外提供公司章程中關于資產處置的條款。

　　6. 公司變更文件公證

　　適用場景：公司名稱、董事、股東或注冊資本變更后，需在內地更新備案。

　　公證文件：

　　公司變更注冊證書(NR1表格)

　　最新周年申報表(NAR1)

　　股東/董事變更通知書

　　常見問題：若未及時公證變更文件，可能導致內地工商登記失效。

　　7. 特殊用途公證

　　適用場景：銀行開戶、融資貸款、上市合規等專項需求。

　　公證文件：

　　公司良好存續證明(證明無負債或法律糾紛)

　　審計報告或財務報表(需會計師簽字公證)

　　銀行資信證明(Bank Reference Letter)

　　銀行要求：部分內地銀行要求公證文件注明“用于開立公司賬戶”。