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注冊美國公司的后期維護情況介紹

日期:2025年08月27日   閱讀:

       在成立美國公司以后,還有很多事情要做,正確維持您的公司的穩定秩序和保護您的個人財產是很重要的。

  1、完備的公司成立文件(章程,Article of Incorporation,細則,By Laws;首次會議記錄,Initial Corporate Minute;開設銀行帳戶會議記錄,Opening Corporate Bank Account Minute)

  公司組織章程通常包括法律條款,關于投票和召集會議的規則及其它公司組織結構和經營上的問題。組織章程將規定理事會中理事的人數。

  2、申請EIN(聯邦稅號)雇主識別號碼 (Application For Employer Identification Number)

  如何申請EIN(雇主識別號碼)?須填寫國稅局(聯邦稅務局)的的SS - 4表格。通常當你成立公司時,同時要申請EIN(雇主識別號碼)。您可以用信件,傳真,或打電話到聯邦稅務局去提出申請。

  3、股東會議 (Shareholders’ Meeting)

  通常,股東應該(至少)一年開一次會。會議的主要目的是選出公司的理事,和提出其他事項。 就算是一人股東,股東也要自己跟自己開會,并記錄在案!記載股東對公司重大事情的決定。

  4、舉辦董事會議 (Directors’ Meeting)

  首次的董事會議將選出高級行政主管,批準股票發行,表決公司組織章程和公司的銀行業務狀況。必須準備并提供組織會議記錄來證明由董事會批準的任何行動。許多公司會沒有召開需要正式程序記錄的會議,取而代之的是讓所有董事們同意“無正式會議”決策。

  5、分配股票 (Stock Certificate Ledger、Recordation of Stock Issuance)

  寫明誰是股東,各占多少股票,多少錢一股,股票轉讓給誰。如果股票是以現金或資產換取來的股權證明,那么交換股票的明細必須完整的保留在公司記錄里以供證明。

  6、會議記錄

  會議記錄必須被保留在記錄簿。股東會議至少一年舉行一次。保留這些會議記錄是必要的。在稅務查帳或在債權人試圖“透視公司的真面目”時,會議記錄對聯邦稅務局和法院提供了公司的正式存在的證據。在公司發生訴訟情形下,會議記錄可以當證據證實公司的合法并在法律上保護您。

  7、開設銀行帳戶

  在公司成立以后,您可以到銀行開設一個公司帳戶(或二個帳戶,一個營業帳戶和一個特別帳戶,例如工資帳戶)。千萬不要與個人財政及戶口混合,拿公司支票付個人開銷如:供屋、供車,交租、食飯等是大忌。個人借錢給公司,要寫支票并留會議記錄存檔。我們也建議您以公司申請信用卡。當您去銀行時請帶以下文件:

  - 公司成立證明

  - 公司成立執照

  - 雇主識別號碼(稅號)規例

  - 您的身份識別證明

  在您去銀行開戶之前,您可能會需要打電話到您想要開戶的銀行確定您開戶須要的文件。

  8、申請地方許可執照

  大部分的公司在開始營業前需要申請執照。例如,您必須申請某些特別的生意許可證,像是銷售稅許可證。您必須聯絡您地方政府負責核發執照的單位。

  9、用公司名議進行所有生意交易(簽名時記得在簽名下一行寫上類似“XXX,President for ABC Inc.”)。

  10、投入足夠的運作資金。如果公司正常需要100,000元流動資金,而公司帳上只有20,000元,可能會被認為公司財力不足(Undercapitalized)。

  11、申報公司入息稅(Corporate Tax Return)。

  12、避免用個人名譽做公司擔保(Personal Guaranty)。非迫不得己,不要用自己個人名譽或個人資產去簽署及擔保公司的合同、貨款、租約等。盡量改用公司資產作擔保(UCC-1)