1.召開美國公司董事會初次會議,通過公司章程
美國公司董事會召開首次會議,選舉人員,授權發行股票并通過“公司章程”。章程是美國羅德島公司的內部規則。由董事會通過,從公司到公司各不相同。通常的章程包括董事會席位數; 董事如何當選; 董事和股東會議將如何進行; 羅德島公司將會有什么官員和每個職務的描述。
隨著美國公司的發展,隨著時間的推移,您可以根據需要修改美國章程。章程一般不能由董事會單方面修改。由羅德島公司的大多數股東投票通常需要修改公司章程。章程可能包括管理業務和執行公司事務的任何規則。幾乎任何東西都可以寫入章程,但是,“章程”不得違反聯邦或羅德島州法律或羅德島公司的“公司章程”。公司章程的副本應保留在公司的羅德島州主要辦事處。
2.在羅德島開設商業銀行賬戶
美國羅德島公司有一個獨立的商業銀行賬戶非常重要。混合個人和商業資金可以讓你在稅務人員的麻煩下排隊。在開設商業銀行帳戶之前聯系銀行是個好主意。具體要求因銀行而異。
3.從您計劃開展業務的城市獲得營業執照
聽和國際可以為您所需的營業執照和許可證研究和準備必要的表格,并將其包含在美國羅德島公司包中。
請注意,注冊美國羅德島公司不代替獲得營業執照,稅務登記證或其他所需營業許可證。美國羅德島公司只是注冊一個限制業主個人責任的所有權結構。
根據業務的性質和美國羅德島公司的位置,您可能需要獲得一個或多個城市營業執照或許可證。美國羅德島州公司所需的營業執照或許可證根據美國業務活動和您要開展業務的美國羅德島州的特定地點而有所不同。
如果美國羅德島公司將在美國羅德島銷售產品,您可能需要從適當的美國羅德島國家機構獲得經銷商許可。如果美國羅德島州公司將在羅德島銷售產品,您還將繳納美國羅德島銷售稅。
4.美國公司股東舉行會議和董事會各一年。
美國羅德島公司必須至少每年舉行一次公司和股東大會,并且必須保持每次會議的會議記錄。會議記錄的副本是舉行會議的證據,包括通過的所有決議。每次會議的會議紀要必須由任何股東或董事開放供查閱。當這個會議的要求經常被忽視,當美國羅德島公司因任何原因而受到挑戰時,這個要求就會發揮作用。保持正確的會議記錄和記錄董事會決議和決議的決議是一種形式,可以避免美國羅德島公司很多潛在的麻煩。
聽和國際可以將美國羅德島公司任何會議記錄轉錄成符合羅德島各州要求的格式。
5.提供所需的羅德島公司報告
美國羅德島州務局對新的RI公司沒有任何初始公司年度報告要求。
第一個美國羅德島公司年度報告將在RI國務秘書最初批準羅德島公司之后的一年的3月1日之前到達羅德島州務大臣。
美國羅德島州公司都必須在每年的美國羅德島州務大臣提交年度報告。
RI Corporation年度報告將于3月1日前在美國羅德島國務院每年度完成。
如果美國羅德島公司不向RI國務秘書提交公司年度報告,那么羅德島州長將向羅德島公司提交延期申請費。
如果美國羅德島公司未能向羅德島國務卿提交公司年度報告,則RI公司將由美國羅德島州務局撤銷其“憲章”。
聽和國際可以在美國羅德島企業進行后,向美國羅德島國務卿填寫并提交任何年度報告。
6.妥善記錄美國羅德島公司的檔案
請將以下記錄保存在美國羅德島公司的主要營業處:
美國羅德島公司所有董事及高級職員的姓名和地址
美國羅德島公司的公司章程及其修正案
美國羅德島公司的公司章程及其修正案
美國羅德島公司現任股東名單。如果股東變動,記錄老股東以及轉股情況。
所有股東及董事會議記錄
美國羅德島公司通過的任何公司決議的副本
過去3年,美國羅德島公司所有報稅表和年度報告的副本
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