1.召開美國公司董事會初次會議,通過公司章程
美國公司董事會召開首次會議,選舉人員,授權發行股票并通過“公司章程”。章程是猶他州公司的內部規則。由董事會通過,從公司到公司各不相同。通常的章程包括董事會席位數; 董事如何當選; 董事和股東會議將如何進行; 猶他州公職人員將會有什么職務,并說明他們的每項職責。
隨著公司的發展,隨著時間的推移,您可以根據需要修改美國章程。章程一般不能由董事會單方面修改。由猶他州公司的大多數股東投票通常需要修改“公司章程”。章程可能包括管理業務和執行公司事務的任何規則。幾乎任何東西都可以寫入章程,但是,“附則”不得違反聯邦或猶他州法律或猶他州公司的“公司章程”。公司章程的副本應保留在公司的猶他州首府辦公室。
2.在猶他州開設商業銀行賬戶
美國猶他州公司有一個獨立的商業銀行賬戶非常重要?;旌蟼€人和商業資金可以讓你在稅務人員的麻煩下排隊。在開設商業銀行帳戶之前聯系銀行是個好主意。具體要求因銀行而異。
3.從您計劃開展業務的城市獲得營業執照
聽和國際可以研究和準備您所需的營業執照和許可證的必要表格,并將其納入美國猶他州公司包中。
請注意,注冊美國猶他州公司不代替獲得營業執照,稅務登記證或其他所需營業許可證。美國猶他州公司只是創建一個限制業主個人責任的所有權結構。您可能還需要照顧設立與當地政府的業務。
根據業務的性質和猶他州公司的位置,您可能需要獲得一個或多個城市營業執照或許可證。美國猶他州公司所需的營業執照或許可證根據美國業務活動以及您在其中進行業務的猶他州州內的特定地點而有所不同。
如果美國猶他州公司將在猶他州銷售產品,您可能需要從相應的猶他州政府機構獲得經銷商許可證。如果美國猶他州公司將在猶他州銷售產品,您還將負責所有適用的當地和州的猶他州銷售稅,如果有的話。
4.股東舉行會議和董事會各一年。
美國猶他州公司必須至少每年舉行一次公司和股東大會,并且必須保持每次會議的會議記錄。會議記錄的副本是舉行會議的證據,包括通過的所有決議。每次會議的會議紀要必須由任何股東或董事開放供查閱。當猶他州公司因任何原因提出質疑時,這種會議要求往往被忽視并發揮作用。召開正確的會議記錄和記錄董事會決議和決議的決議是一種形式,可以挽救猶他州公司潛在的麻煩。
聽和國際可以將您猶他州公司任何會議的會議記錄為符合猶他州所有要求的表格。
5.提交所需的猶他州公司報告
美國猶他州國務卿沒有為新猶他州公司提交初始公司年度報告申請要求。
美國猶他州公司每年必須向猶他州國務卿提交年度報告。
美國猶他州公司年度報告將在猶他州國務卿批準的周年日之前到達猶他州務大臣。
如果猶他州公司在到期日期之前沒有向猶他州國務卿提交年度報告,那么猶他州務大臣將提交延期申請費用,并可以行政解散美國猶他州公司。
在美國猶他州商業旅行后,聽和國際可以向猶他州商務部填寫任何年度報告。
6.妥善保存猶他州公司的記錄
保存以下記錄,并在猶他州公司的主營業務部門提供:
美國猶他公司所有董事及高級職員的姓名和地址
美國猶他州公司的公司章程及其修正案
美國猶他州公司的公司章程及其修正案
美國猶他公司現任股東名單。如果股東變動,記錄老股東以及轉股情況。
所有股東及董事會議記錄
美國猶他公司通過的任何公司決議的副本
美國猶他州公司過去3年的所有報稅表和年度報告的副本
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