1.召開美國公司董事會初次會議,通過美國公司章程
美國公司董事會召開首次會議,選舉人員,授權發行股票并通過“公司章程”。章程是美國佛蒙特州公司的內部規則。由董事會通過,從公司到公司各不相同。通常的章程包括董事會席位數; 董事如何當選; 董事和股東會議將如何進行; 美國佛蒙特州公司將會有什么官員和他們每個職務的描述。
隨著美國公司的發展,隨著時間的推移,您可以根據需要修改美國章程。章程一般不能由董事會單方面修改。美國佛蒙特州公司的大多數股東投票通常需要修改“公司章程”。章程可能包括管理業務和執行公司事務的任何規則。幾乎任何東西都可以寫入章程,但是,“章程”不得違反聯邦或美國佛蒙特州法律或美國佛蒙特州公司的公司章程。美國公司章程的副本應保留在公司的佛蒙特州辦公室。
2.在美國佛蒙特州開設商業銀行賬戶
美國佛蒙特州公司有一個獨立的商業銀行賬戶非常重要。混合個人和商業資金可以讓你在稅務人員的麻煩下排隊。在開設商業銀行帳戶之前聯系銀行是個好主意。具體要求因銀行而異。
3.從您計劃開展業務的城市獲得營業執照
聽和國際可以研究并準備您所需的營業執照和許可證所需的表格,并將其納入美國佛蒙特公司包中。
請注意,注冊美國佛蒙特州公司不代替獲得營業執照,稅務登記證或其他所需營業許可證。美國佛蒙特州公司只是創建一個限制所有者個人責任的所有權結構。您可能還需要照顧設立與當地政府的業務。
根據業務的性質和美國佛蒙特州公司的位置,您可能需要獲得一個或多個城市營業執照或許可證。美國佛蒙特州公司所需的營業執照或許可證根據美國業務活動以及您要進行業務的佛蒙特州境內的特定地點而有所不同。
如果美國佛蒙特州公司將在佛蒙特州銷售產品,您可能需要從適當的佛蒙特州政府機構獲得經銷商許可。如果美國佛蒙特州公司將在佛蒙特州銷售產品,您還將負責所有適用的當地和州美國佛蒙特州的銷售稅,如果有的話。
4.股東舉行會議和董事會各一年。
美國佛蒙特州公司必須至少每年舉行一次公司和股東大會,并且必須保留每次會議的會議記錄。會議記錄的副本是舉行會議的證據,包括通過的所有決議。每次會議的會議紀要必須由任何股東或董事開放供查閱。當美國佛蒙特公司因任何原因提出質疑時,這種會議要求經常被忽視并發揮作用。召開正確的會議記錄和記錄董事會決議和決議的決議是一種形式,可以挽救美國佛蒙特州公司潛在的麻煩。
聽和國際可以將美國佛蒙特州公司任何會議記錄轉錄成符合佛蒙特州所有要求的表格。
5.提交所需的美國佛蒙特州公司報告
美國佛蒙特州務局對新佛蒙特公司沒有任何初步年度報告申請要求。
美國佛蒙特州公司都必須每年向佛蒙特州務局長遞交年度報告。
美國佛蒙特州公司年度報告將在VT公司每年財政年度結束后兩個半月在佛蒙特州務大臣簽署。
例如,如果美國佛蒙特公司的財政年度在12月31日結束,美國佛蒙特州公司年度報告將在明年3月15日之前到達VT國務秘書。
如果美國佛蒙特州公司在截止日期前未向美國佛蒙特州務大臣提交公司年度報告,那么佛蒙特州公司將受到美國佛蒙特州務局長的延期申請費。
在美國佛蒙特州的業務開始之后,聽和國際可以向佛蒙特州務局長填寫任何年度報告。
6.保存佛蒙特州公司的正確記錄
請將以下記錄保存在美國佛蒙特州公司的主營業務部門:
美國佛蒙特州公司所有董事和高級職員的姓名和地址
美國佛蒙特公司的公司章程及其修正案
美國佛蒙特公司的公司章程及其修正案
美國佛蒙特州公司現任股東名單。如果股東變動,記錄老股東以及轉股情況。
所有股東及董事會議記錄
美國佛蒙特州公司通過的任何公司決議的副本
美國佛蒙特公司過去3年的所有報稅表和年度報告副本
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